A boa gestão de um condomínio não depende apenas de quem ocupa o cargo de síndico — ela é construída no olhar atento de todos. Quando há participação, transparência e diálogo, as chances de problemas diminuem e a confiança cresce.

Pequenos gestos, como acompanhar balancetes ou comparecer a assembleias, fazem toda diferença para manter a saúde financeira e o bom convívio. Prevenir irregularidades é, antes de tudo, um exercício de corresponsabilidade.

De acordo com o Código Civil, entre as responsabilidades da administração está a de prestar contas à assembleia, anualmente ou sempre que solicitado. Isso assegura a transparência na gestão e permite que os condôminos acompanhem o uso dos recursos. Ainda assim, é comum que o envolvimento dos moradores precise ser fortalecido para garantir uma governança mais participativa e segura.

A falta de engajamento pode abrir brechas para práticas inadequadas ou simplesmente para uma gestão menos eficiente, o que pode gerar custos desnecessários, contratações sem critérios claros e até atrasos no pagamento de obrigações do condomínio.

7 Principais situações de risco e como preveni-las

1. Superfaturamento

Emitir notas fiscais ou recibos com valores acima do real é uma das irregularidades mais conhecidas. A prevenção depende da comparação de orçamentos e da verificação conjunta pelos conselheiros ou por uma comissão de moradores.

2. Comissões indevidas

Promessas de vantagem financeira em troca de contratações comprometem a imparcialidade na escolha de fornecedores. A adoção de critérios objetivos e transparentes é essencial para evitar conflitos de interesse.

3. Lançamentos incorretos no balancete

Erros ou omissões em lançamentos podem ocorrer por falha humana ou por falta de conferência. Por isso, recomenda-se que os conselheiros revisem extratos e comprovantes regularmente, mantendo um sistema de dupla verificação.

4. Uso indevido de recursos

A apropriação ou o desvio de valores condominiais é uma situação grave e deve ser prevenida com rotinas de controle, segregação de funções e acompanhamento frequente das contas.

5. Falta de pagamento de encargos trabalhistas e tributos

Obrigações como INSS, FGTS e impostos devem ser rigorosamente acompanhadas. O não recolhimento gera riscos legais e financeiros para todo o condomínio.

6. Atrasos em contas e obrigações

Quando o caixa apresenta dificuldades, é importante comunicar a situação de forma clara aos moradores, buscar alternativas (como empresas de cobrança/garantia) e manter a transparência nas decisões.

7. Obras sem aprovação adequada

Toda obra gera impacto financeiro e deve respeitar os quóruns e os trâmites de aprovação em assembleia, conforme o tipo de intervenção.

Os 3 pilares da boa gestão

1. Transparência contábil

Balancetes atualizados e auditáveis são fundamentais. A conferência de extratos e comprovantes permite esclarecer dúvidas em tempo hábil.

2. Critérios de contratação

Solicitar orçamentos de fontes diferentes e consultar indicações de confiança ajudam a equilibrar qualidade e preço.

3. Participação e acompanhamento

O condomínio é uma comunidade de interesses comuns. A segurança financeira e o bom convívio dependem do envolvimento contínuo de todos — síndico, conselho e moradores.

Evitar problemas na gestão condominial é mais do que uma questão de controle: é uma atitude de cuidado coletivo. Quando há transparência, confiança e engajamento, o condomínio prospera — e todos ganham em harmonia, eficiência e pertencimento.