Conheça os tipos de certificados digitais e escolha o melhor para você: excellence certificado digital
- E – CPF: Certificado para pessoa física, funciona como um RG digital, permitindo assinaturas em documentos de forma eletrônica, e autenticação em diversos sistemas, entre eles a Receita Federal, para envio do IR.
- E – CNPJ: Certificado para pessoa jurídica, utilizado para assinaturas de contratos e outros documentos, emissão de procurações e cumprimento de obrigações fiscais, principalmente se a empresa tiver funcionários.
- Profissionais: Certificado pessoa física indicado para advogados, médicos, engenheiros, contadores e outros profissionais devidamente inscritos em seus respectivos conselhos de classe. O certificado permite realizar ações conforme a atuação de cada um, otimizando a rotina destes profissionais.
- E – NFe: Utilizado para emissão de notas fiscais, permite que a empresa escolha qualquer funcionário para utilizar, sem a necessidade de compartilhar o E-CNPJ e a senha, garantido a segurança das informações.
Condomínios:
Além de trazer mais praticidade para a gestão, a certificação digital é obrigatória para condomínios. Desde 2012, só é possível acessar o canal “Conectividade Social” da Caixa Econômica Federal com um certificado digital.
Isso significa que só é possível enviar dados previdenciários dos funcionários do condomínio ao governo através da ferramenta. Isso inclui informações sobre o FGTS, INSS, RAIS e demais obrigações trabalhistas.
Se o síndico não providenciar a certificação digital para o condomínio, a administração não poderá encaminhar informações exigidas pela Receita Federal, Caixa Econômica Federal e Prefeituras. Logo, o condomínio fica suscetível a multas da Justiça do Trabalho, bem como processos trabalhistas.
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