É, vida dos síndicos não é fácil, todos sabemos. São muitas obrigações previsíveis e outras imprevistas que, muitas vezes, implicam na avaliação da gestão. Daí a importância de uma ótima organização condominial para que os imprevistos diminuam e o previsto seja cumprido com excelência.

Neste artigo, separamos algumas dicas de organização condominial para que o síndicos possa facilitar tanto a sua vida, quanto a dos condôminos. Desta forma, todos saem ganhando com os resultados obtidos.

Alguns cuidados bem básicos devem ser observados, como as contas sempre em dia, os contatos com os condôminos constantes, a conservação predial atualizada, a boa relação com os empregados e ter uma ampla visão de tudo que envolve a gestão condominial. Vamos ver mais detalhes sobre isso?

7 dicas de organização condominial

1. Levantamentos periódicos

Atenção dobrada para funcionamento e estado. Aponte possíveis defeitos para uma rápida tomada de decisão quanto às devidas manutenções.

2. Assembleias

Daí o cuidado para que as convocações sejam amplamente divulgadas, com antecedência mínima de dez dias, certificando-se através de e-mails e de correspondências devidamente protocoladas. Você precisa garantir de que todos sejam notificados.

E não esqueça que a Ordem do Dia seja devidamente especificada e seguida para melhor aproveitamento e resultado da reunião.

3. Previsão orçamentária

4. Fundo de reserva

Quantia pré-estipulada à parte da taxa de condomínio e aplicada em conta investimento, poderá ser usada quando algum imprevisto acontecer, evitando que os condôminos tenham despesas extras inesperadas.

5. Segurança

O treinamento dos funcionários é fundamental para que todos possam exercer perfeitamente:

• O controle de entrada e saída de pessoas;
• O monitoramento de todas as entregas de correspondências e objetos;
• A observação contínua de todas as câmeras e dos outros dispositivos eletrônicos, como por exemplo, os portões das garagens;
• A avaliação de entrada e saída de veículos na garagem.

6. Lixo

Assunto muito delicado, a coleta de lixo deve ser efetuada de forma seletiva, através de lixeiras separadas conforme o tipo de resíduos, assegurando assim uma gestão sustentável.

Nas áreas comuns, são necessárias lixeiras suficientes para o descarte do lixo. Recomendável também o contato com uma cooperativa de reciclagem para dar o destino final correto ao material coletado.

7. Crianças

Não custa nada formar uma comissão de moradores para gerenciar e incentivar as crianças a se limitarem às quadras e outras áreas destinadas para esse fim, observando rigorosamente os horários pré-estabelecidos na convenção.

Como em qualquer empresa, quanto maior for a organização melhores serão os resultados obtidos na gestão dos síndico.