A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) prevê grande prejuízo para o vazamento de dados pessoais por parte das empresas, inclusive para os condomínios, que armazenam dados de moradores, visitantes e prestadores de serviços.

São informações como nome completo, número de CPF, placa do carro, telefone pessoal, biometria, impressão digital e imagens captadas por câmeras que, se tratadas de maneira inadequada, podem servir de matéria-prima para falsificações de documentos para crimes.

As administradoras de condomínios coletam esses dados sensíveis por segurança e devem registrá-los obedecendo à LGPD. A lei permite ao cidadão exigir de empresas públicas e privadas informações claras sobre quais dados foram coletados, como estão armazenados e para quais finalidades são usados.

“Havia uma certa incerteza quanto à aplicação da LGPD aos condomínios até pouco tempo, mas, considerando novas regulamentações publicadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados, passou-se a entender é que ela é, sim, aplicável aos condomínios,” afirma o advogado e head de proteção de dados do escritório Baptista Luz, Fernando Bousso.

De acordo com a Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (Aabic), cabe ao condomínio designar um encarregado dos dados pessoais: pode ser o síndico, o subsíndico, um membro do conselho ou, até mesmo, um condômino. É ele quem irá responder por eventuais danos causados aos titulares de dados.

Plano de adequação de condomínios

O plano de adequação do condomínio deve começar identificando todos os fluxos internos que envolvem dados pessoais, desde a coleta até o armazenamento.

É preciso verificar em que momento esse dado foi coletado, qual foi o tipo de informação, onde ela está armazenada e qual o fornecedor envolvido. “Fazer todo um mapeamento para identificar pontos de melhoria”, diz Bousso.

Todos os agentes com os quais o condomínio se relaciona precisam se adequar à lei. Os funcionários, as terceirizadas, a administradora devem receber treinamento para garantir a segurança dos dados.

“O condomínio tem que ter uma política de privacidade que detalhe tudo o que é feito com o dado do condômino, do visitante e do prestador de serviços“, afirma o especialista.

Confira as regras para o armazenamento de dados

Os condôminos devem ser avisados sobre:

• quais dados são coletados
• para qual finalidade
• com quem são compartilhados
• quem tem acesso aos dados pessoais dentro do condomínio
• quais medidas de segurança são adotadas para protegê-los contra vazamento ou usos ilícitos

Imagens das câmeras de segurança interna

• Deve haver avisos de que o ambiente está sendo filmado
• Não podem ferir a privacidade dos moradores
• O profissional com acesso às imagens deve ter treinamento
• O armazenamento das imagens deve ser feito de forma segura, com acesso restrito
• O síndico, como representante legal do condomínio, poderá ter acesso às imagens captadas, ou determinar um técnico para a análise, mas o fornecimento a terceiros (quebra de sigilo) só poderá ocorrer por meio de ordem judicial

Impressão digital, reconhecimento facial, de íris e de voz

• A coleta deve ser espontânea
• O condomínio precisa excluir esses dados quando há mudança de moradores
• É indicado que o condomínio revise os contratos com as empresas que tratam dados pessoais

Dados pessoais de crianças e adolescentes

• Devem ser obtidos somente com o consentimento dado por, pelo menos, um dos pais ou pelo responsável legal
• Poderão ser coletados sem consentimento apenas quando forem necessários para contatar os pais ou o responsável legal ou para sua proteção

Cadernos de anotações

• Devem ser guardados em local seguro, acessado apenas por pessoas autorizadas
• Evite o armazenamento em locais em que os documentos podem se deteriorar

Fonte: Contábeis