A escolha entre um síndico profissional ou um síndico morador para administrar o condomínio demanda muita reflexão e participação dos condôminos.

É preciso avaliar se o seu condomínio tem a necessidade desse prestador de serviços e, no geral, com a demanda crescente nesse tipo de moradia, essa profissão tem estado em alta.

Para edifícios com muitas unidades, o síndico profissional pode ser a melhor opção, mas para prédios pequenos, não há essa necessidade.

É ele o responsável por garantir a organização do espaço, bem como responder pela prestação de contas, gerenciar demandas importantes, agendar assembleias, e ser o ouvido das solicitações de condôminos e moradores.

Quer saber o que mais faz um síndico profissional e suas principais funções? Veio ao lugar certo!

A equipe da Nextin, empresa que é a melhor amiga da gestão condominial, preparou esse conteúdo especial, para te informar e tirar suas dúvidas sobre o assunto.

Acompanhe até o final e boa leitura!

O que é e qual a função de um síndico profissional

O síndico profissional é uma pessoa externa ao condomínio que cuida de todo o gerenciamento e harmonia do espaço condominial.

Geralmente, esse profissional assume quando as demandas são tantas que um síndico morador não conseguiria desempenhar, atuando em período integral apenas para as necessidades e solicitações do condomínio.

O síndico profissional cuida de todo o funcionamento do condomínio, certificando-se de que as regras previstas no regimento interno estão sendo cumpridas, bem como é responsável pela manutenção do espaço e demais cuidados com o local.

Dentre as suas principais atribuições, destacamos:

• prestação de contas à assembleia;
• realização de seguro dos edifícios;
• defesa dos interesses dos moradores;
• convocação de assembleias condominiais;
• intermediação de possíveis conflitos entre moradores;
• gerenciamento do quadro de funcionários do condomínio;
• realização do controle financeiro e demais questões burocráticas;
• cumprimento e fiscalização do cumprimento das regras condominiais;
• representação legal do condomínio em assembleias e possíveis eventos da área;
• cobrança das contribuições dos moradores e aplicação de multas quando necessário.

A importância da profissão síndico

Quando um síndico morador não consegue desempenhar bem todas essas funções listadas acima, um síndico profissional se faz extremamente necessário.

O condomínio precisa enxergar a perspectiva de que é importante ter um profissional de confiança, com as características de responsabilidade, postura e liderança, para garantir que a harmonia e o bem-estar do local estejam preservadas.

Além disso, o síndico profissional se destaca com relação a um síndico morador, justamente por não ter vínculos pessoais com o local, se tornando imparcial e mais objetivo na hora de tomar decisões.

Ele também torna mais confortável a cobrança ou solicitações vindas da parte dos moradores, que estarão encaminhando seus pedidos para um profissional da área e não para um morador, evitando climas desagradáveis no ambiente condominial.

Principais diferenças entre o síndico profissional e o morador (condomínio)

De acordo com o que diz a legislação da área, não existem diferenças formais entre o síndico profissional e o morador que atua como síndico.

Porém, o fato de um ser morador do condomínio que gerencia, e o outro ser uma pessoa de fora, traz características importantes para o desempenho da função.

Primeiro, um síndico profissional é um especialista na área, geralmente atuando em mais de um condomínio por vez, o que faz com que o seu desempenho e qualificações entreguem melhores resultados.

Também, por ser uma pessoa que não tem presença física constante no ambiente condominial, o síndico profissional consegue ter uma perspectiva mais detalhada e criteriosa das necessidades do espaço.

Qual a vantagem do síndico profissional? [Lista dos prós e contras]

Se o seu condomínio é um ambiente com muitos moradores e um grande complexo de habitações, a presença de um síndico profissional é realmente necessária.

Listamos abaixo motivos para o seu condomínio considerar a contratação desse profissional, que contribui imensamente para a organização do local; confira:

Vantagens

Imagina ter os moradores insatisfeitos com o gerenciamento do local e com a realização de obras e manutenções dentro do condomínio?

Por isso, listamos abaixo porque vale a pena contratar esse profissional:

• remuneração fixa: independente da variação condominial, o valor continua o mesmo;
• conhecimentos técnicos: com as leis na ponta da língua e experiência de sobra, eles têm mais facilidade na gestão;
• imparcialidade: como não reside no condomínio, não tem vínculo emocional que favoreça qualquer morador ou funcionário;
• prestador de serviços: relação exclusivamente profissional, o que evita constrangimentos em uma eventual demissão.

Desvantagens

Como a maioria das tomadas de decisões importantes, é preciso, também, analisar possíveis desvantagens de contratar um síndico profissional – e listamos elas abaixo para ajudar o seu condomínio:

• valor: contratação do síndico profissional geralmente aumenta o valor do condomínio.
• falta de envolvimento e zelo: ele não vive as dificuldades no dia a dia, e, por isso, pode ser indiferente às necessidades vividas pelos condôminos. Além disso, ele não é dono de parte daquilo, por isso pode não ter tanto cuidado quanto um síndico morador.
• não estar sempre presente: se acontecer um vazamento de gás, por exemplo, o síndico profissional não poderá ajudar, pois não estará no prédio no momento.
• falta de vivência: por não morar no condomínio, o síndico profissional não está por dentro de todos os pormenores do condomínio.

Situações em que o seu condomínio pode precisar contratar um síndico profissional

Quando o condomínio não tem nenhum morador responsável para a função, ou quando ninguém ali tem o interesse de se candidatar para o cargo, a contratação do desse profissional é necessária.

Também, quando o síndico morador não desempenha bem as suas funções, sendo ineficiente ou até gerando insatisfação perante os moradores, é interessante considerar a sua substituição por um síndico com as qualificações necessárias para o cargo.

Quem pode ser síndico profissional?

No geral, qualquer pessoa que tenha o perfil para a vaga, além de contar com os cursos e formação necessários para o desempenho do cargo, pode ser síndico profissional.

Entre as suas qualificações, o síndico deve ter senso de liderança, além de desempenhar bem as noções de gestão e administração.

O que é necessário para ser um síndico profissional?

Dentre as diversas atribuições que destacamos ao longo desse artigo, enfatizamos abaixo o que é pré-requisito para que um síndico profissional tenha sucesso no desempenho da sua função:

• ter empatia, calma e postura na hora que for necessário apaziguar conflitos;
• ser um profissional organizado e disciplinado, principalmente trabalhando bem de forma independente;
• saber lidar bem com as pessoas, além de manter um bom relacionamento com moradores e prestadores de serviço do local;
• ter certa afinidade com áreas importantes para o desempenho do cargo, como administração, contabilidade, finanças, RH, e até mesmo direito.

Em média, qual é o salário de um síndico profissional?

Você deve estar se perguntando: quanto custa ter um síndico profissional no meu condomínio?

Os valores pagos para síndicos profissionais costumam variar de acordo com as regiões do Brasil, bem como a demanda de cada condomínio.

Geralmente, os profissionais dessa área costumam levar em consideração fatores como o número de casas ou apartamentos, número de visitas mensais ao local, além da quantidade de áreas comuns do espaço, antes de definir o valor por seus serviços.

Apesar da profissão não ter um piso salarial, um síndico costuma receber entre R$ 1.500 a R$ 4.000 por mês.

Regras para exercer a profissão

Desempenhar a função de síndico em caráter profissional demanda uma postura e um cumprimento de regras, que é comum na vivência de qualquer cargo profissional.

Listamos abaixo regras essenciais para os síndicos profissionais:

De que forma o síndico profissional faz captação de condomínios?

Geralmente, para que o síndico possa atuar em mais de um condomínio de maneira simultânea, as administrações condominiais costumam indicar o profissional para outros condomínios na região.

Além disso, o próprio profissional pode investir na divulgação da sua carreira, fazendo seu marketing pessoal e divulgando seu trabalho nas redes sociais.

A quem no condomínio o síndico profissional deve se reportar?

Geralmente, a fiscalização de contas do síndico profissional é feita pelo conselho fiscal do condomínio, que acompanha os gastos e serviços do profissional.

Além disso, os próprios moradores e prestadores de serviço do local podem acompanhar o trabalho do síndico, destacando o que precisa ser melhorado no desempenho da sua função.

Exigências que um síndico profissional deve atender para exercer bem a função

Além de contar com os cursos necessários, o síndico nesse cargo deve ter o perfil necessário para a função, além de ser capacitado o suficiente para desempenhar bem a sua posição no condomínio.

Ele deve contar com muita inteligência emocional, além de ter conhecimento do Direito Condominial, essencial para o dia a dia no cargo.

Muitas vezes a solução pode ser um meio termo entre essas duas opções.

Um síndico morador com o apoio de uma administradora, por exemplo, pode ser a solução mais adequada.

Em qualquer uma dessas possibilidades, um software de gestão de condomínios seria um grande aliado do síndico.

Conclusão

Ainda alguma dúvida sobre as funções de um síndico profissional?

Esse profissional é muito importante para garantir a harmonia e o bem-estar no ambiente condominial, principalmente quando ele conta com um sistema de gestão de condomínios para auxiliá-lo.

Fonte: Nextin home