Inicialmente, vale destacar que não existe na legislação trabalhista, bem como em qualquer outro tipo de regulamento específico que discipline a utilização do aparelho celular durante o horário de trabalho.

Mas a empresa poderá criar regras que disciplinem o momento de sua utilização no ambiente de trabalho, de acordo com o artigo 444, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Claro que funções em que a pessoa não precise usar o telefone celular para manter contato com o cliente. Nesse caso, o síndico. O colaborador fica proibido de usar. A empresa recomenda que o aparelho seja deixado na mochila, no vestiário e em caso de emergência orientar o próprio familiar a ter o telefone de contato da sede da empresa ou do próprio condomínio.

Já para pessoas que utilizam o celular diariamente, por exemplo, ronda, zelador, gerente predial, manutencista, que precisam manter contato com o síndico, a empresa fornece celular para essa finalidade e consegue saber como aquele aparelho está sendo utilizado. Mas o colaborador é treinado e orientado para usar apenas para o serviço.

Existem ainda algumas empresas possuem uma espécie de bolsa que fica pendurada na porta do departamento para que os colaboradores guardem seus aparelhos nesse local.

Mas como restringir o uso de celular no trabalho?

Abaixo algumas recomendações:

• Manter sempre no modo silencioso;
• Desativar notificações de aplicativos;
• Postura, educação e bom senso;
• Não compartilhar mensagens ou conteúdo impróprio entre os colegas de trabalho.

Aproveite essas recomendações e elabore um documento sobre política de uso do celular no seu condomínio.

Até porque um funcionário poderá até ser demitido por justa causa pelo uso do celular durante o horário de trabalho.

Esse é o entendimento da jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.

“JUSTA CAUSA. PROIBIÇÃO DO USO DE APARELHO CELULAR. LICITUDE DA REGRA. DESCUMPRIMENTO REITERADO PELO EMPREGADO. INDISCIPLINA CONFIGURADA. Inclui-se no poder diretivo do empregador o estabelecimento de regras e padrões de conduta a serem seguidos pelos seus empregados durante os horários de trabalho, dentre os quais a lícita proibição do uso de aparelho celular. Licitude que decorre justamente do fato de não ser um direito do empregado o uso de celular durante a jornada. Há diversos aspectos da contratualidade envolvidos nesse uso de aparelho pessoal do empregado. Evidentemente, enquanto utiliza o celular, o empregado está deixando de trabalhar, ou seja, direcionando seu tempo para atividade diversa daquela para a qual foi contratado – e remunerado. Além da questão do tempo suprimido do trabalho, com seus efeitos diretos e indiretos partes – como produtividade, intra segurança, qualidade do serviço – não há como se olvidar o reflexo coletivo que o uso pode vir a gerar sobre a conduta dos demais empregados, que podem, evidentemente, sentirem-se autorizados a também utilizar o aparelho, gerando, tal circunstância, um padrão comportamental que ultrapassaria o interesse meramente individual de cada trabalhador, para alcançar, diretamente, a empregadora, enquanto organizadora de meios de produção. Como os riscos do empreendimento cabem ao empregador, nos termos do artigo 2º da CLT, absolutamente lícita, pois, a regra restritiva imposta pela ré. Regra descumprida por diversas vezes pelo autor, em claro ato de indisciplina, devidamente punido de forma gradual e imediata, sem qualquer mudança de conduta por parte do autor, o que confirma a adequação da penalidade máxima aplicada. Sentença mantida”. (Processo de nº 0001751-80.2015.5.09.0661) (g/n) 

“DA JUSTA CAUSA. O conjunto probatório deixa claro que o recorrente descumpriu as regras a respeito da proibição do uso de celular durante a jornada de trabalho, das quais tinha plena ciência e, apesar das penalidades sofridas, ignorou as advertências da sua empregadora e manteve o comportamento inadequado. Dessa forma, não merece censura a medida adotada pela reclamada que observou sim a gradação das penalidades, culminando com a dispensa por justa causa, perfeitamente compatível com a gravidade do caso, mormente a se considerar que o autor, ao fazer o uso indevido do celular durante o expediente, comprometia seriamente a segurança dos locais em que prestava serviços.” (Processo de nº 1000286-75.2021.5.02.0702). 

Mas para que essa justa causa seja válida, devem ser observados dois pontos fundamentais: (a) a existência de regramento interno vedando a utilização do celular no ambiente de trabalho; e/ou (b) a aplicação gradativa de punições.

Assim, há a possibilidade de aplicação de punição por meio de suspensão, advertência e até mesmo a demissão por justa causa. Em casos mais extremos, a empresa pode solicitar que o funcionário guarde o aparelho durante o expediente ou realize o recolhimento do mesmo, retornando após o final da jornada de trabalho.