A combinação mais eficaz para aumento exponencial da produtividade é a do hardware + software + humanware. Mas muita gente ainda transfere essa responsabilidade para as máquinas.

Se você é ansioso, provavelmente já foi lá pro final do artigo pra saber “que diabo de app é esse”, acertei? Mas me dá uma chance e lê do começo. Tem uns insights aí que podem realmente te ajudar.

Antes de revelar esse aplicativo “mágico”, quero te contar uma história.

Em 1918 – época em que não havia celulares, internet ou apps – um empresário chamado Charles Shwab, dono da siderúrgica Bethlehem Steel, contratou um consultor chamado Ivy Lee. Schwab queria ajuda para aumentar a produtividade de seus executivos. O empresário estava convencido que eles poderiam gerar muito mais resultado, mas não sabia exatamente o que fazer.

Na entrevista da contratação, Schwab perguntou qual seria o valor do serviço de Lee, e ele respondeu: “vamos aguardar os resultados. Se o senhor ficar satisfeito, me pague o que achar que valeu”. E assim ficou acertado.

Schwab então mandou que seus principais executivos agendassem um horário com Lee e seguissem rigorosamente o que ele dissesse. E nos dias que seguiram, Lee recebeu um a um, e a todos deu o mesmo conjunto de orientações:

1. Todos os dias, liste as 6 tarefas mais importantes que tem para fazer no dia seguinte;
2. Organize-as em ordem de prioridade;
3. No dia seguinte, não faça NADA antes da tarefa 1, e só comece a trabalhar na tarefa 2 quando a anterior tiver sido 100% concluída. E assim por diante com a 3, 4… até a 6. Se tiver outras tarefas a cumprir, que sejam depois da 6.

Só isso. Apenas complementou que, por algum tempo, ele iria monitorar esse processo pessoalmente para se certificar que as regras estavam sendo cumpridas à risca.

Três meses depois, Ivy Lee teve uma nova reunião com Charles Schwab para avaliar os resultados. Schwab disse: “Estou absolutamente maravilhado. Esse foi o conselho mais valioso que eu recebi em toda a minha vida, e multiplicou em várias vezes a produtividade dos meus executivos.” E fixou o pagamento pelos serviços de Lee em US$ 25.000. Pode até parecer pouco pelo resultado que gerou, mas… Lembre-se que era 1918. Em valores atuais, isso corresponderia a exatos US$ 484.528,00. E, acredite, se um empresário como Schwab pagou todo esse dinheiro é porque Lee gerou MUITO mais resultado com sua consultoria de produtividade. Esse é o poder que o aumento da produtividade tem.

Você deve estar se perguntando “Mas Sérgio, o título é sobre um aplicativo que aumenta a sua produtividade”. 😂😂 Você REALMENTE acreditou que um app de celular sozinho pode aumentar a produtividade de alguém?

A história que contei tem por objetivo demonstrar que a maior parte dos resultados vêm de hábitos produtivos. Porém, se essas forem associadas a softwares que deem suporte a elas, aí a tendência é de realmente obter resultados extraordinários.

Talvez você esteja esperando que eu mencione algo ligado a inteligência artificial, ChatGPT, algo assim. Sinto decepcioná-lo. O aplicativo que mais uso para aumentar a minha produtividade é o Google Agenda. Eu planejo os meus dias antecipadamente, organizo as tarefas por ordem de prioridade e lanço uma a uma na agenda nos horários em que eu devo executá-las. No dia seguinte, quando chega o horário da tarefa 1, a agenda soa o alarme e eu cumpro a tarefa. Ela é o meu chefe. E só faço a outra tarefa quando a anterior foi 100% concluída.

Com isso, o meu dia, que geralmente começa às 5h, inclui leitura diária, meditação, criação de posts para o Instagram e para o Youtube, respondo vários Directs, Whatsapp e emails, faço o café das minhas filhas, levo na escola, e quando chego em casa ainda são 7h da manhã. Depois ginástica, escrever artigos como este, criar aulas e cursos, depois cuidar dos meus condomínios… E o dia segue nessa pegada. Imagine quanta coisa eu faço até as 22h, que é a hora que geralmente vou dormir.

O que eu quero demonstrar aqui é que de nada adianta ter aplicativos cheios de funções se do outro lado não houver atitudes corretas e muita disciplina. É um engodo achar que eles resolverão tudo por você. O ser humano continua sendo central nos processos.

Aproveito para desconstruir uma semântica equivocada que todos foram aceitando com o tempo: tecnologia NÃO É software e hardware. Tecnologia é o que no passado se chamava know how (saber como fazer), ou seja, o domínio da técnica de fazer algo. E hoje temos o suporte de maravilhosas ferramentas de TIC (tecnologia de informação e comunicação), que nos oferecem a possibilidade de exponencializar resultados. Mas a parte mais importante continua sendo aquela que Schwab contratou em 1918.

E aproveito também para desconstruir outro: produtividade NÃO É fazer um monte de coisas. É fazer as coisas que vão conduzi-lo aos RESULTADOS ESPERADOS! E muitas vezes essas tarefas podem ser desagradáveis de fazer.

Então fica a dica: baixa um app de agenda eletrônica, ou se preferir, usa uma em papel mesmo. O principal é planejar o que se deve fazer e ter foco. Fazer que é preciso, não que é “gostoso de fazer”.

Experimenta, depois me conta lá no Insta @derepentesindico